简报绝对不是业务员、企划人员的专利！
每一种职位的人员都有机会做简报。
简报不是演讲，不需要长篇大论，只要精简扼要的重点说明，好的简报也可以弥补口才的不足！
简报就是作秀，秀出你自己、秀出你的公司、你的商品、你的专业….
展现专业
争取支持
累积自信
成功的简报流程
确立简报的目的与任务
确认简报的对象
筹备简报的内容
事前演练
发表简报
现场回答问题
事后检讨
规划演讲内容
要有清晰的目标, 内容必须精要确实, 重点去芜存精
演讲若有辅助数据, 也须力求清处简洁
同时, 内容也必须具有专业性, 才能有说服力
内容尽量使用简单易懂, 又顺口易记的文字
画龙点睛式的风趣,, 可以让听众有兴趣并能帮助听众记忆演讲的重点, 享受听讲的乐趣
要能强调主题与重点, 并理出纲领摘要与演讲秩序, 以协助听众能组织数据
每一张投影片若仅有文字, 则每页不超过 6 行; 页标题文字不超过 2 行, 每行不超过 20 个字(建议)
仔细分析听众的背景
听众的平均年龄层
听众的教育程度与知识水平
听众的性别比例
团体单位或机关的工作性质
考虑其它游离的听众
演讲的主题与听众的关系
好的简报可以 ...
节省会议进行时间
让听众能够吸收更多的知识, 获取更多的信息
项目或提案能够更增几分成功的机会
简报的开场
主题的介绍与说明
简报的程序与步骤
论点, 主张与发展
重点整合
使用投影机演讲的技巧
即使讲到一个段落, 已不需要投应片时, 也不要站在投影的前方, 遮住听众的视野
不用投影机时, 记得将开关关掉, 或是将银幕投影弄暗
投影片位于投影机上时才开机
观众的视觉与听觉要双方面的相互配合, 不要所讲的内容与话题与投影片的播映秩序不协调
不要直接念出投影片上的文字内容
投影机的灯光打开后, 演讲的音量就应加高一些
已放映过或尚未放映的投影片, 要有分开放置, 再度使用时才不会乱
制作简报教材前的准备
规划演讲内容
仔细分析听众的背景
考虑听众人数的多寡
演讲场地大小
硬设备的支援
根据听众与目标，要考虑到…
具体概念
文字内容
设计
印刷体裁
颜色
决定教材整体个性
清爽
成熟
专业
高格调
建立自信
友善
迎合潮流
可靠正式
具亲和力
幽默诙谐
设计教材的几个原则
要简单易懂
不一定要填满每一张投影片
要有系统逻辑
注意视线方向性
要有主题
适切的分割画面(投影片版面)
确认主要听众的类型以及注意事项
>.<主管
决策的辅助信息
简单扼要、掌握重点
熟记关键数字
>.<同事
经验分享
凝聚共识
加强彼此工作默契
简化内容有助于记忆与沟通
>.<客户
宣传目的
决定简报重心
了解客户、了解竞争对手
协助客户做出决定的辅助信息
>.<媒体
分享工作
产品成果
正面宣传
开门见山破题而出
准备书面资料
简报的内容 - 架构与逻辑
8|起(10%) 开场
自我介绍简洁有力
团队成员介绍
留下联络方式
8|承(40%) 主题
化繁为简，尽量以图、表与动人的文字与简要的数字来呈现
市场分析
-搜集资料的管道
-图表数据必须一目了然、凸显专业
竞争分析
-量化数据，具体比较
-善用商品图片图表
公司现况
-营运数据整理成有意义的结论
-善用地图图表
8|转(30%) 解决方案
流程图表是最佳工具
预期效益
将效益转成数字
将数字转成图表
活用各种营销图表、流程图表、效益图表
8|合(20%) Q & A
提出风险评估
列出问题自问自答
感谢参与
动画效果
可以让投影片上的文字、图片和其它内容动起来。除了增加动作外，动画效果还有助于操控观众的注意焦点、强调重点、切换投影片；并且，藉由移出及移入对象的方式，将投影片空间最大化。如果使用得当的话，动画效果可创造无数惊奇。
预设动画与几种互补的动画效果紧密结合
点按左边 [播放] 按钮可以查看传统的配置。一般类型的效果在使用时的变化有：
>.<「切换」：投影片使用如展开或棋盘方格图像的效果出现。
>.<「进入」：如文字淡入或飞入。
>.<「强调或渐暗」：— 强调会突显文字，使焦点集中于项目符号；而淡出则是在继续播放投影片时，模糊化项目符号。
>.<「结束」：飞出、淡出或弹出，诸如此类的效果。
>.<「动作路径」：会追踪对象遵循的图样。[椭圆形] 和 [集中] 是两种使用动作路径时的配置。
活用影片路径效果
使用影片路径效果可丰富您的 Microsoft PowerPoint 动画体验。发现各式各样的路径，从预设的直线、曲线、图案，到可让您自由绘制的自订路径，应有尽有。您将学习路径的作用、如何编辑它们，以及可用于路径的选项及诀窍。
影片路径会依直线、曲线、对角线、波形曲线、如星形或 8 字形的图案，或您绘制的任何独特设计作品，在投影片上移动项目。路径与进入或离开效果是不一样的。您可以使用路径，只要将投影片中的某个对象从一个位置移动到另一个位置。您可以任意延伸、缩小、旋转并重新定位到中心内容的路径。
从头开始绘制的直线、曲线、图案或手绘多边形
4 种自订路径类型。
:#直线路径：按您希望的方向绘制成想要的长度。
:#曲线路径：绘制一条直线，并在您要曲线的位置按一下。
:#手绘多边形 (Freeform)：将直线与手绘多边形线组合。
:#手绘多边形 (Scribble)：完全是手绘多边形线，看起来全部是手绘的。
计时延迟
藉由学习计时延迟及其如何重迭效果，来增进您计时动画效果的技能。同时也成为使用「进阶时刻表」的专家。
能够设定时间延迟意味着效果可以彼此重迭，这大大加强了顺序的多元化及趣味性。
让效果重迭的方法是将效果同时启动，也就是，将效果 [与前动画同时] 启动。然后，为它们指派各种时间延迟，如此它们即可在时刻表上的不同时间点启动。因为任何效果都不必等待另一个效果完成时再启动，所以各种效果可以相继、同时或重迭播放。
动态播放的时刻表
「时刻表」可让您以其它方式设定效果的速度及时间延迟，并且有一些优点。
时刻表可将投影片上效果的播放时间，或说期间，显示在可拖曳来进行变更的方块中。因此，如果要建立时间延迟，您只要将期间方块拖曳到时刻表中稍后的时间点即可。
另一项新优点是，您也可以在检视中查看其它期间，以及按彼此间的关系调整期间。
动画技巧
动画基础：如何使用预设配置来新增动画，以及如何修改动画效果以达成您的目的
如何使素材在您的投影片上四处移动或缩放，无论您想要素材移到哪个地方
延迟与惊奇：如何排程您的效果来发挥最大影响力
在 PowerPoint 中播放影片或Flash 动画
Macromedia Flash 的动画档 (扩展名 .swf)，可以使用特定的 ActiveX 控件和 Macromedia Flash Player 在 PowerPoint 简报中播放。
若要执行 Flash 文件，必须将 ActiveX 控件新增到 PowerPoint 投影片上，并建立其与 Flash 档的连结。或者，您也可以选择将档案内嵌在简报中。
正确的运用图表
尽量不要将整张表格放在一张投影片中
解决方法：统计图表
不同的图表适合不同的场合与议题
长条图 - 比较
饼图 - 呈现比例
折线图 - 显示趋势
区分与重迭 - 表示相互关系与阶层关系
以线条连结图形 - 双/单向箭头；无箭头
扩散、收缩
依时间变化
递增/递减
领域/包含关系
对立、对应、平衡
一致性的重要
一张投影片一个重点
版面一致，表现出整体的一致性
范本档案的制作
色系的使用
简报的输出
一般简报档案输出
简报播放档案输出
图片输出，制作相簿简报
封装光盘
PowerPoint 2 DVD